دليل الحسابات ومراكز التكلفة لشركة مقاولات فعلية

مقدمة

يعتبر دليل الحسابات ومراكز التكلفة من أهم الأدوات المحاسبية التي تعتمد عليها شركات المقاولات في تنظيم عملياتها المالية وتحقيق الرقابة الفعالة على التكاليف. في هذا المقال، نقدم دراسة تطبيقية عملية لشركة مقاولات حقيقية، توضح كيفية تقسيم دليل التكاليف الخاصة بها، ودليل الحسابات للشركة، استناداً إلى دراسة أكاديمية معدة من قبل المدير المالي للشركة لنيل درجة الدكتوراة.

أهمية دليل الحسابات ومراكز التكلفة

دليل الحسابات أو "شجرة الحسابات" هو الركن الرئيسي الواجب توافره لإنشاء نظام محاسبي فعال. تختلف شجرة الحسابات حسب طبيعة نشاط كل شركة وحسب المنظور الذي تراه الشركة في عرض بياناتها، سواء في شكل تقارير أو قوائم مالية.

أما مراكز التكلفة فهي وحدات تحليلية تستخدم لتحديد وتتبع التكاليف في الشركات، وتهدف إلى توفير معلومات مفصلة حول تكلفة الإنتاج والخدمات في الأقسام المختلفة، مما يساعد في:

1. تحديد التكلفة الفعلية لكل عملية من عمليات وأنشطة الشركة
2. التفرقة بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة
3. توفير البيانات اللازمة لتطبيق أسلوب مراكز الربحية
4. تسعير العمليات بناءً على بيانات التكاليف الدقيقة
5. الرقابة على التكاليف من خلال مقارنة التكاليف المخططة مع التكاليف الفعلية

هيكل دليل الحسابات في شركات المقاولات

يتم تقسيم شجرة الحسابات إلى عدة مستويات حسب طريقة عرض التقارير والقوائم المالية لكل شركة. المستوى الأول يتكون عادة من الحسابات الرئيسية لأي شركة وهي:

1. الأصول - ممتلكات الشركة وجميع مستحقاتها لدى الغير
2. الخصوم - التزامات الشركة تجاه الغير
3. حقوق الملكية - حقوق أصحاب الشركة
4. الإيرادات - المبالغ المحصلة من أنشطة الشركة
5. المصروفات - النفقات العامة للشركة
6. تكاليف المشاريع - التكاليف المرتبطة بتنفيذ المشاريع

تفصيل الأصول في شركات المقاولات

تنقسم الأصول إلى:

1. الأصول الثابتة

هي ممتلكات الشركة بغرض الاستخدام طويل المدى مثل المباني والسيارات والمعدات والأجهزة. ويتم تقسيمها إلى أنواع الأصول الثابتة المستخدمة، ولكل أصل ثابت يتم إنشاء حساب للأصل وحساب لمجمع الإهلاك الخاص به.

2. الأصول المتداولة

وتشمل:

• النقدية بالصندوق والبنوك: السيولة الفعلية الموجودة في خزائن الشركة وفي الحسابات البنكية
• أوراق القبض والعملاء والمخزون: وتضم الشيكات تحت التحصيل، والمستحقات لدى العملاء، والمخزون من المواد الخام والتشوينات المستخدمة في عمليات المقاولات
• أرصدة مدينة أخرى: مثل تأمين ضمان الأعمال، والتأمين النهائي، والدفعات المقدمة للمقاولين، والعهد

مراكز التكلفة في شركات المقاولات

مركز التكلفة هو "دائرة أداء نشاط معين متجانس أو خدمات من نوع معين متجانس، ويحتوي على مجموعة من عوامل إنتاج متماثلة، وينتج عنه منتج متميز أو خدمة متميزة قابلة للقياس".

أنواع مراكز التكلفة في شركات المقاولات

يمكن تقسيم شركات المقاولات إلى مراكز التكاليف التالية:

1. مراكز التكاليف ذات الإيرادات

• مراكز تكاليف عمليات المقاولات
• مراكز تكاليف عمليات الاستثمار العقاري
• مراكز تكاليف عمليات التصنيع

2. مراكز التكاليف الخدمية

• مراكز تكاليف الخدمات الإنتاجية (الورش، الصيانة، النقل)
• مراكز تكاليف الخدمات التسويقية
• مراكز تكاليف الخدمات الإدارية والتمويلية

3. مراكز التكاليف الرأسمالية

• مراكز تكاليف الإنشاءات والتجهيزات
• مراكز تكاليف المعدات والآلات

الدورة المستندية في شركات المقاولات

تتضمن الدراسة شرحاً للدورة المستندية في شركات المقاولات، وتشمل:

1. الدورة المستندية للمشتريات والمخازن: تتضمن المستندات المتعلقة بشراء المواد وتخزينها وصرفها للمشاريع
2. الدورة المستندية لمستخلصات مقاولي الباطن: تتضمن المستندات المتعلقة بالتعاقد مع مقاولي الباطن وتنفيذ الأعمال وإعداد المستخلصات
3. الدورة المستندية للعمالة: تتضمن المستندات المتعلقة بتعيين العمالة وتسجيل أوقات العمل وحساب الأجور

نموذج مقترح لبرنامج تكاليف ومراقبة للمشروعات الإنشائية

في الجزء الثاني من الدراسة، يقدم الباحث نموذجاً مقترحاً لإنشاء برنامج تكاليف ومراقبة للمشروعات الإنشائية، يتضمن:

1. تحديد مراكز التكلفة بكل أنواعها
2. التعرف على وحدات قياس التكاليف
3. إعداد الدفاتر والمستندات التي تحتوي على بيانات مالية
4. تحديد عناصر الإنفاق وتبويبها
5. تحديد أسس توزيع التكاليف غير المباشرة
6. إعداد التقارير الدورية لمتابعة التكاليف

أهمية الدراسة لمحاسبي المقاولات

تعتبر هذه الدراسة مهمة لمن يرغب في دراسة محاسبة المقاولات والتكاليف بصورة عامة، فهي تقدم تطبيقاً عملياً لمراكز التكلفة ودليل الحسابات في شركات المقاولات. من خلال هذه الدراسة، يمكن للمحاسبين:

1. فهم كيفية إنشاء دليل حسابات متكامل لشركات المقاولات
2. التعرف على كيفية تقسيم مراكز التكلفة في شركات المقاولات
3. فهم العلاقة بين دليل الحسابات ومراكز التكلفة
4. التعرف على الدورة المستندية في شركات المقاولات
5. فهم كيفية إعداد التقارير المالية في شركات المقاولات

خاتمة

يعد دليل الحسابات ومراكز التكلفة من الأدوات الأساسية في إدارة شركات المقاولات، حيث يساعد في تحقيق الرقابة الفعالة على التكاليف وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات. من خلال الدراسة التطبيقية التي تم تقديمها، يمكن للمحاسبين والمديرين الماليين في شركات المقاولات الاستفادة من التجارب العملية والنماذج المقترحة لتطوير أنظمة التكاليف في شركاتهم.