لمحة عن قيود الإقفال : أهدافها وطريقة اعدادها مع أمثلة

دليل شامل لفهم قيود الإقفال المحاسبية ودورها في نهاية الفترة المالية

يحتوي مجال المحاسبة على العديد من المصطلحات التي تستخدم في عمل الحسابات الخاصة بالشركات والمؤسسات التجارية، ويعد مصطلح قيود الإقفال من ضمن المصطلحات التي تستخدم في الحسابات، والذي يشير إلى إغلاق كافة الحسابات التي تتعلق بالشركة في نهاية فترة المحاسبة التي تم تحديدها للشركة، ولكن دعونا من خلال المقال أن نتعرف على أهداف قيود الإقفال وأنواعها.

تعريف قيود الإقفال

قيود الإقفال هو عبارة عن نوع من أنواع الحسابات التي يتم إعدادها في آخر المدة المحاسبية، حيث تحتوي على جميع أنواع الأنشطة التي قامت بها الشركة والأعمال المحاسبية الختامية وكذلك القوائم المالية النهائية، كما أنها تعد من أكثر العمليات المحاسبية التي تتعلق بالشركة.

حيث أنها من العمليات المحاسبية التي تعتمد على جمع كافة البيانات المالية لكي تستعين بها في إعداد مختلف التقارير المالية، كما أن هذه القيود هي دلالة على دقة وصحة التقارير المالية، أيضًا تقود بدور كبير في التأكد من أن الأداء المالي للشركة يسير بشكل صحيح، إضافة إلى أنها نوع من حسابات قائمة الدخل والتي تعتمد على تسجيل الحسابات الدائنة في المكان الغير مخصص لها أي في قائمة المدين والحسابات المدينة في قائمة الدائن، ومن ثم يتم العمل على ترحيل كافة الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة.

أهم النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار في قيد الإقفال

هناك العديد من النقاط التي يجب على الشركة أن تأخذها في الاعتبار عند إعداد قيد الإقفال، منها تقييم المخزون وترحيل المصاريف والإيرادات، تسوية الحسابات المستحقة الدفع، إعداد التقارير المالية النهائية والتي نقوم بتوضيحها بالتفصيل فيما يلي:

1- تقييم المخزون

يجب على الشركة في نهاية السنة المحاسبية أن تعمل على تقييم المخزون المتبقي لديها من العام السابق، وذلك عن طريق اتباع طريقة القيمة السوقية الصافية وغيرها من الطرق الأخرى.

2- ترحيل المصاريف والإيرادات

يجب على الشركة أن تقوم بترحيل المتبقي من المصروفات وكذلك الإيرادات إلى السنة المالية المناسبة، حيث يجب العمل على ترحيل الدخل الذي حصلت عليه الشركة في نهاية السنة المالية إلى حسابات السنة المالية القادمة.

3- تسوية الحسابات المستحقة الدفع

يجب الحرص على التعرف على الحسابات التي يجب على الشركة تسديدها قبل انتهاء السنة المالية، وكذلك العمل على تحديد قيمة المدفوعات المستحقة والعمل على تسجيل هذه الحسابات بدقة كبيرة.

4- إعداد التقارير المالية النهائية

كما يجب على الشركة أن تقوم بإعداد كافة التقارير المالية التي تعتبر من الأمور المحاسبية الهامة، ويعد من التقارير المالية التي يجب إعدادها قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية وكذلك قائمة التوازن، حيث يساعد إعداد هذه القوائم على تحديد الوضع المالي للمؤسسة التجارية في نهاية المدة المحاسبية.

إعلان

أهداف إعداد قيود الإقفال

تسعى قيود الإقفال إلى تحقيق العديد من الأهداف منها إعداد القوائم المالية بدقة، تحقيق الالتزامات المحاسبية، تحقيق المطابقة والاتساق وتوفير المعلومات لاتخاذ القرارات والتي نقوم بتوضيحها بالتفصيل فيما يلي:

1- إعداد القوائم المالية بدقة

تعتبر من أهم الأهداف التي تسعى قيود الإقفال إلى تحقيقها هي إعداد القوائم المالية للشركة التي تتميز بدقتها، بحيث يجب أن تتضمن هذه القيود قائمة الدخل والميزانية والتدفقات النقدية والأرباح والمعاملات النهائية والخسائر، مع العمل على احتوائها على كافة التعديلات التي تساعد على ضمان دقة وصحة القوائم المالية، وذلك للمساعدة في التعرف على الأداء المالي للشركة الدقيق وموقفها المالي.

2- تحقيق الالتزامات المحاسبية

تعمل قيود الإقفال على تحقيق كافة الالتزامات المالية التي تمثل أهمية كبيرة للشركة والتي يتم التعرف عليها بمجرد إنهاء الدورة المحاسبية، كما تساعد على التعرف على قيمة الرواتب ومستحقات الموردين والضرائب المؤجلة وما إلى ذلك، حيث تستخدم قيود الإقفال في تسجيل كافة التزامات الشركة والتأكد من دقتها، إضافة إلى أنها تساعد على التعرف على قيمة الأرباح التي لم يتم توزيعها والعمل على تحويلها إلى رأس المال أو العمل على توزيع هذه الأرباح على المساهمين في الشركة.

3- تحقيق المطابقة والاتساق

تقود قيود الإقفال بدور كبير في تحقيق المطابقة والاتساق داخل كافة السجلات المحاسبية الخاصة بالمؤسسة، حيث تساعد على التأكد من جودة العمليات المحاسبية وموافقتها مع المعايير المحاسبية، والتي تساعد على الحد من وجود أخطاء داخل البيانات المالية.

4- توفير المعلومات لاتخاذ القرارات

تساعد قيود الإقفال على الحصول على المعلومات التي تتميز بالدقة والموثوقية، والتي تساعد على التعرف على الأداء المالي الدقيق للشركة والتي تشير إلى مصداقية نظام الشركة المحاسبي، وبالتالي تساعد على تحليل النتائج بشكل دقيق والمساعدة في اتخاذ القرارات التي تساعد على تحقيق مصالح الشركة.

أنواع قيود الإقفال

يوجد عدة أنواع من قيود الإقفال والتي يتم إعدادها جميعًا في آخر المدة المحاسبية، وهي قيد إغلاق حساب الإيرادات إلى ملخص الدخل، قيد إغلاق حساب المصروفات إلى ملخص الدخل، إغلاق حساب ملخص الدخل وكذلك إغلاق حساب الأرباح الموزعة وإليكم شرح لكل نوع من هذه الأنواع على حدا فيما يلي:

1- قيد إغلاق حساب الإيرادات إلى ملخص الدخل

يتم في هذا القيد العمل على إغلاق كافة حسابات الإيرادات التي حصلت عليها الشركة في نهاية المدة المحاسبية، وذلك عن طريق جعل حسابات الإيرادات في الجانب المدين، بينما يتم جعل حساب ملخص الدخل في الجانب الدائن.

2- قيد إغلاق حساب المصروفات إلى ملخص الدخل

يتم في هذا القيد العمل على إغلاق كافة حسابات المصروفات التي قامت الشركة بإنفاقها في نهاية المدة المحاسبية، وذلك عن طريق جعل حساب ملخص الدخل في الجانب المدين، بينما يتم جعل حسابات المصروفات في الجانب الدائن.

3- إغلاق حساب ملخص الدخل

يتم في هذا القيد العمل على إغلاق حساب ملخص الدخل في حساب الأرباح المحتجزة، حيث أنه في حالة كان حساب ملخص الدخل دائنًا، فهذا يدل على أن الشركة قد حققت أرباح، وبالتالي يتم جعل حساب ملخص الدخل في الجانب المدين، بينما يتم جعل حساب الأرباح المحتجزة في الجانب الدائن، أما في حالة كان حساب ملخص الدخل مدينًا، فهذا يدل على أن الشركة قد حققت خسائر، وبالتالي يتم جعل حساب الأرباح المحتجزة في الجانب المدين، بينما يتم جعل حساب ملخص الدخل في الجانب الدائن.

4- إغلاق حساب الأرباح الموزعة

يتم في هذا القيد العمل على إغلاق حساب الأرباح الموزعة في حساب الأرباح المحتجزة، وذلك عن طريق جعل حساب الأرباح المحتجزة في الجانب المدين، بينما يتم جعل حساب الأرباح الموزعة في الجانب الدائن.

طريقة إعداد قيود الإقفال

يتم إعداد قيود الإقفال في نهاية المدة المحاسبية، وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

1- إغلاق حسابات الإيرادات

يتم ذلك عن طريق جعل حسابات الإيرادات في الجانب المدين، وحساب ملخص الدخل في الجانب الدائن.

2- إغلاق حسابات المصروفات

يتم ذلك عن طريق جعل حساب ملخص الدخل في الجانب المدين، وحسابات المصروفات في الجانب الدائن.

3- إغلاق حساب ملخص الدخل

يتم ذلك عن طريق مقارنة الجانب المدين والجانب الدائن لحساب ملخص الدخل، فإذا كان الجانب الدائن أكبر من الجانب المدين، فهذا يعني أن الشركة حققت أرباحًا، ويتم إغلاق حساب ملخص الدخل في حساب الأرباح المحتجزة عن طريق جعل حساب ملخص الدخل في الجانب المدين، وحساب الأرباح المحتجزة في الجانب الدائن، أما إذا كان الجانب المدين أكبر من الجانب الدائن، فهذا يعني أن الشركة حققت خسائر، ويتم إغلاق حساب ملخص الدخل في حساب الأرباح المحتجزة عن طريق جعل حساب الأرباح المحتجزة في الجانب المدين، وحساب ملخص الدخل في الجانب الدائن.

4- إغلاق حساب الأرباح الموزعة

يتم ذلك عن طريق جعل حساب الأرباح المحتجزة في الجانب المدين، وحساب الأرباح الموزعة في الجانب الدائن.

إعلان

أمثلة على قيود الإقفال

فيما يلي بعض الأمثلة على قيود الإقفال:

مثال 1: إغلاق حساب الإيرادات

إذا كانت قيمة الإيرادات في نهاية المدة المحاسبية 100,000 ريال، فيكون قيد الإقفال كالتالي:

من حـ/ الإيرادات 100,000 إلى حـ/ ملخص الدخل 100,000

مثال 2: إغلاق حساب المصروفات

إذا كانت قيمة المصروفات في نهاية المدة المحاسبية 50,000 ريال، فيكون قيد الإقفال كالتالي:

من حـ/ ملخص الدخل 50,000 إلى حـ/ المصروفات 50,000

مثال 3: إغلاق حساب ملخص الدخل (في حالة تحقيق أرباح)

إذا كان رصيد حساب ملخص الدخل دائنًا بقيمة 50,000 ريال (100,000 - 50,000)، فيكون قيد الإقفال كالتالي:

من حـ/ ملخص الدخل 50,000 إلى حـ/ الأرباح المحتجزة 50,000

مثال 4: إغلاق حساب الأرباح الموزعة

إذا كانت قيمة الأرباح الموزعة في نهاية المدة المحاسبية 10,000 ريال، فيكون قيد الإقفال كالتالي:

من حـ/ الأرباح المحتجزة 10,000 إلى حـ/ الأرباح الموزعة 10,000

أهمية قيود الإقفال

تعتبر قيود الإقفال من أهم العمليات المحاسبية التي تتم في نهاية المدة المحاسبية، وذلك للأسباب التالية:

• تساعد على تصفير الحسابات المؤقتة (حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح الموزعة) تمهيدًا لبدء فترة محاسبية جديدة.
• تساعد على تحديد صافي الربح أو الخسارة للفترة المحاسبية.
• تساعد على تحديث رصيد حساب الأرباح المحتجزة.
• تساعد على إعداد القوائم المالية الختامية (قائمة الدخل والميزانية العمومية).
• تساعد على ضمان دقة وصحة السجلات المحاسبية.

الخلاصة

قيود الإقفال هي جزء أساسي من الدورة المحاسبية، وتلعب دورًا هامًا في ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية التي تقدمها الشركة. من خلال فهم أهداف وأنواع وطريقة إعداد قيود الإقفال، يمكن للمحاسبين ضمان إغلاق الحسابات بشكل صحيح وتوفير أساس سليم للفترة المحاسبية التالية.