التحديات التي تواجه محاسب الموقع

يواجه محاسب الموقع في شركات المقاولات مجموعة من التحديات والصعوبات التي تفرضها طبيعة العمل في المواقع الإنشائية. فهم هذه التحديات يساعد في التعامل معها بكفاءة وإيجاد الحلول المناسبة لها. وفيما يلي أبرز هذه التحديات:

 العمل في بيئة المواقع الإنشائية

تتسم بيئة المواقع الإنشائية بظروف عمل خاصة تشكل تحدياً لمحاسب الموقع:
- العمل في مناطق نائية أو صحراوية بعيدة عن المدن الرئيسية
- ظروف مناخية قاسية أحياناً (حرارة شديدة، برودة، رياح، أتربة)
- بنية تحتية محدودة في بعض المواقع (اتصالات، إنترنت، كهرباء)
- الإقامة في الموقع لفترات طويلة بعيداً عن الأسرة
- التنقل المستمر بين المواقع المختلفة حسب احتياجات العمل

 التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية

يعمل محاسب الموقع تحت ضغط مستمر:
- الالتزام بمواعيد تصفية العهد وتقديم التقارير المالية
- ضرورة إنجاز المهام المالية بدقة وسرعة لضمان استمرار العمل
- التعامل مع طلبات عاجلة من الإدارة أو من فريق العمل في الموقع
- العمل لساعات طويلة خاصة في فترات ذروة العمل أو قرب نهاية المشروع
- تعدد المهام والمسؤوليات التي يجب إنجازها في وقت واحد

 

 

التنسيق بين متطلبات الموقع والإدارة المالية

يقف محاسب الموقع في منتصف الطريق بين احتياجات الموقع ومتطلبات الإدارة المالية:
- الموازنة بين احتياجات الموقع العاجلة والالتزام بالإجراءات المالية للشركة
- التعامل مع تعارض الأولويات بين فريق العمل في الموقع والإدارة المالية
- شرح وتبرير المصروفات غير المتوقعة للإدارة المالية
- إقناع الإدارة المالية بتوفير الاحتياجات العاجلة للموقع
- التعامل مع تأخر اعتماد بعض المصروفات أو الدفعات من الإدارة

ضمان دقة البيانات المالية في ظروف العمل الميدانية

يواجه محاسب الموقع تحدياً في الحفاظ على دقة البيانات المالية:
- العمل في بيئة غير مكتبية تفتقر أحياناً للتجهيزات المناسبة
- صعوبة توثيق وحفظ المستندات في ظروف الموقع
- التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والمستندات المالية
- ضرورة التحقق من صحة المستندات والفواتير في ظروف عمل ميدانية
- محدودية الوصول إلى أنظمة المعلومات المحاسبية في بعض المواقع النائية

التعامل مع المشكلات الطارئة في الموقع

تظهر في المواقع الإنشائية مشكلات طارئة تتطلب حلولاً سريعة:
- نفاد العهدة المالية قبل موعد تجديدها
- احتياجات طارئة غير متوقعة للمشروع
- مشكلات في صرف مستحقات العمال أو المقاولين
- فقدان أو تلف بعض المستندات المالية
- أعطال في أجهزة الحاسوب أو برامج المحاسبة

 التعامل مع تنوع الأطراف في المشروع

يتعامل محاسب الموقع مع أطراف متعددة ذات خلفيات وتوقعات مختلفة:
- مهندسو الموقع والفنيون
- العمال والموظفون في الموقع
- مقاولو الباطن والموردون
- الإدارة المالية والإدارة العليا للشركة
- ممثلو العميل في بعض الأحيان

إن مواجهة هذه التحديات بنجاح تتطلب من محاسب الموقع مهارات خاصة في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل الفعال، بالإضافة إلى المرونة والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة. كما أن الخبرة المتراكمة تلعب دوراً مهماً في تطوير استراتيجيات فعالة للتعامل مع هذه التحديات.

اعداد محمد عبد اللطيف بكر مدير حسابات بشركة مقاولات ومؤسس موقع محاسب مقاولات محترف