الدور الحيوي لمحاسب الموقع في نجاح شركات المقاولات
الدور الحيوي لمحاسب الموقع في نجاح شركات المقاولات
في عالم المقاولات والإنشاءات، تبرز أهمية بعض الوظائف التي قد لا تلقى الضوء الكافي رغم دورها المحوري في إنجاح المشاريع. من بين هذه الوظائف الأساسية يأتي "محاسب الموقع" الذي يمثل ركيزة أساسية في الهيكل التنظيمي لشركات المقاولات، حيث يقوم بدور فعّال يتجاوز المهام المحاسبية التقليدية ليشمل جوانب إدارية ومالية متعددة تؤثر بشكل مباشر على سير العمل وتحقيق أهداف المشروع.
الموقع الاستراتيجي لمحاسب الموقع في الهيكل التنظيمي
يحتل محاسب الموقع موقعاً استراتيجياً في شركات المقاولات، فهو يمثل الإدارة المالية في موقع العمل ويشكل حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة المالية في المقر الرئيسي للشركة وفريق التنفيذ في الميدان. يخضع محاسب الموقع من الناحية الإدارية والمالية لإشراف مباشر من رئيس الحسابات أو المدير المالي، مما يضمن تناغم العمليات المالية بين الموقع والإدارة المركزية.
تكمن أهمية هذا الدور في كونه يجمع بين المعرفة المالية والإلمام بتفاصيل العمل الميداني، مما يجعله قادراً على اتخاذ قرارات مالية سريعة ومدروسة تتناسب مع متطلبات العمل اليومية دون الحاجة للرجوع المستمر للإدارة المركزية، وهو ما يسهم في تسريع وتيرة العمل وتجنب التأخيرات الناجمة عن البيروقراطية الإدارية.
المسؤوليات المالية اليومية لمحاسب الموقع
يتولى محاسب الموقع مسؤولية إدارة التدفقات النقدية اليومية في موقع العمل، حيث يقوم بصرف أجور العمال والمهندسين وفق الجداول الزمنية المحددة، ويتابع الأجور اليومية للعمالة المؤقتة. كما يقوم بمراقبة حركة الوارد والمنصرف في الموقع بشكل دقيق، مما يساعد على ضبط المصروفات وتوجيهها بالشكل الأمثل.
من المهام الأساسية أيضاً لمحاسب الموقع إدارة العهدة المالية المستديمة المخصصة للموقع، والتي تستخدم لتغطية الاحتياجات الطارئة والمصروفات البسيطة مثل الوقود والزيوت ومستلزمات الصيانة البسيطة ووجبات العمال. يقوم محاسب الموقع بإجراء تسويات دورية لهذه العهدة وتقديم المستندات اللازمة للإدارة المالية لاستعاضتها، مع الحرص على استيفاء كافة متطلبات الصرف وفق اللوائح المالية المعتمدة في الشركة.
دور محاسب الموقع في متابعة مقاولي الباطن
تعتمد شركات المقاولات في كثير من الأحيان على مقاولي الباطن لتنفيذ أجزاء محددة من المشروع، وهنا يبرز دور محاسب الموقع في متابعة حسابات هؤلاء المقاولين بدقة. يقوم بمراجعة المستخلصات المقدمة منهم والتأكد من مطابقتها للأعمال المنفذة فعلياً، ثم اعتمادها من الناحية الحسابية قبل إرسالها للإدارة المالية.
في بعض المواقع، يتجاوز دور محاسب الموقع مجرد المراجعة ليشمل إعداد القيود المحاسبية الخاصة بهذه المستخلصات، مما يتطلب منه إلماماً جيداً بطبيعة الأعمال الإنشائية وبنود العقود المبرمة مع مقاولي الباطن، وهو ما يعزز من أهمية هذا الدور في ضمان سلامة العمليات المالية المرتبطة بالمشروع.
التخطيط المالي واحتياجات المشروع
يساهم محاسب الموقع بشكل فعال في التخطيط المالي للمشروع من خلال إعداد بيانات باحتياجات الموقع وفقاً للموازنة التخطيطية المعتمدة. يقوم بالتنسيق مع مهندسي المشروع لتجميع هذه الاحتياجات والتأكد من اعتمادها من مدير المشروع، ثم متابعة الحصول على الموافقات اللازمة لصرف المبالغ المطلوبة.
يحرص محاسب الموقع الكفء على التأكد من توفر احتياجات المشروع في الوقت المناسب، مما يجنب حدوث أي تأخير في سير العمل بسبب نقص المواد أو المعدات. وتختلف آليات صرف هذه الاحتياجات من شركة لأخرى، وهو ما يتطلب من محاسب الموقع المرونة والقدرة على التكيف مع السياسات المالية المختلفة.
الرقابة على المخزون والأصول
تعد الرقابة على المخزون من المهام الحيوية التي يضطلع بها محاسب الموقع، حيث يقوم بالإشراف المباشر على أمين المخزن ومتابعة حركة المواد الداخلة والخارجة. يجري عمليات جرد دورية ومفاجئة للتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية مع ما هو مسجل في الدفاتر وكروت الصنف.
يقوم محاسب الموقع أيضاً بمتابعة الحركة المستندية للمخازن والتأكد من سلامتها، ثم إعداد تقارير دورية بنتائج المتابعة وإرسالها للإدارة المالية. هذه الرقابة الدقيقة تساهم في الحفاظ على أصول الشركة وتجنب حدوث أي هدر أو اختلاس في المواد والمعدات.
المهام الإدارية لمحاسب الموقع
إلى جانب المهام المالية والمحاسبية، يتولى محاسب الموقع متابعة الشؤون الإدارية في الموقع، مما يسهم في تنظيم العمل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يتأكد من استيفاء كافة المستندات والإجراءات الإدارية وفقاً للوائح الشركة، ويتابع الالتزام بساعات العمل وحضور وانصراف العاملين.
المشاركة في حصر الأعمال المنفذة
يشارك محاسب الموقع مع المهندسين في عملية حصر الأعمال المنفذة في المشروع، وهي عملية بالغة الأهمية لتحديد نسب الإنجاز وإعداد المستخلصات الخاصة بالشركة. تتطلب هذه المهمة فهماً جيداً لطبيعة الأعمال الإنشائية وبنود العقد، مما يعزز من أهمية التكامل بين الجوانب الفنية والمالية في إدارة المشروع.
الصفات المطلوبة في محاسب الموقع الناجح
نظراً للدور المحوري الذي يلعبه محاسب الموقع في نجاح المشروع، فإنه يجب أن يتمتع بمجموعة من الصفات والمهارات التي تؤهله للقيام بهذا الدور بكفاءة عالية. من أهم هذه الصفات:
- النشاط والحيوية للتعامل مع ضغوط العمل اليومية في موقع الإنشاءات.
- الدقة والأمانة في التعامل مع الأموال والمستندات المالية.
- القدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية والفنية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات المختلفة في بيئة العمل.
- اليقظة والانتباه لاكتشاف أي مخالفات أو تجاوزات مالية قد تحدث.
- المعرفة الجيدة بالأعمال الإنشائية وطبيعة المشروعات.
الخلاصة
يمثل محاسب الموقع عنصراً أساسياً في منظومة العمل بشركات المقاولات، فهو العين الساهرة على الموارد المالية للمشروع والضامن لحسن استخدامها. يتجاوز دوره المهام المحاسبية التقليدية ليشمل جوانب إدارية ورقابية متعددة تسهم بشكل مباشر في نجاح المشروع وتحقيق أهدافه.
إن الاختيار الجيد لمحاسب الموقع واستثمار الشركة في تطوير مهاراته وقدراته يعد استثماراً حقيقياً ينعكس إيجاباً على كفاءة العمل وتحقيق الأرباح المستهدفة. فمحاسب الموقع الكفء هو شريك أساسي في نجاح المشروع وليس مجرد موظف يؤدي مهاماً روتينية.
أضف تعليقاً: